ДОГОВОР ОФЕРТЫ

о проведении маркета выходного дня «Mineralfest»

город Санкт-Петербург

Настоящий документ является официальным предложением (офертой) ООО «Просто самоцветы», действующего на основании свидетельства о государственной регистрации № именуемое в дальнейшем «ОРГАНИЗАТОР» в лице генерального директора Егорова Е.А., действующего на основании УСТАВА, и содержит все существенные условия договора по оказанию услуг по организации маркета выходного дня “Mineralfest” (далее - Мероприятие), которое пройдет 15-16 февраля 2025 года в Конгрессном центре «ПетроКонгресс», расположенном по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Лодейнопольская, д .5.

1. Понятия и определения.

1.1.В соответствии со ст. 435, п. 2 статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) в случае принятия изложенных ниже условий посредством оплаты услуг юридическое или физическое лицо, производящее акцепт настоящей открытой оферты, становится Участником (в соответствии с п. 3 ст. 438 ГК РФ акцепт оферты равносилен заключению договора на условиях, изложенных в оферте), а Организатор и Участник совместно — Сторонами настоящего договора.
1.2. В связи с изложенным выше внимательно прочитайте текст настоящей оферты. Если Вы не согласны с каким-либо пунктом оферты, Организатор предлагает Вам отказаться от использования услуг.
1.3. Открытая оферта – настоящий документ, направленный кругу лиц, которому открытое предложение может быть интересно.
1.4. Акцепт оферты – полное и безоговорочное принятие оферты путем осуществления Участником действий, указанных в пункте 18 настоящей оферты. Акцепт оферты создает договор оферты. Оплата услуг означает согласие со всеми условиями Договора-оферты.
Совершение акцепта, влекущее заключение договора между Организатором и Участником на оказание платных услуг, осуществляется путем совершения Участником оплаты.
1.5. Участник – лицо, осуществившее акцепт оферты, и являющееся таким образом Участником Мероприятия по заключенному договору оферты.
1.6. Договор оферты – договор между Организатором и Участником на оказание услуг, который заключается посредством акцепта оферты.

2. Предмет оферты.

2.1.Предметом настоящего договора является, комплекс услуг по организации и проведению выставки с реализацией «Mineralfest» (далее по тексту-Выставка)
2.2. Место проведения выставки: Конгрессный центр «ПетроКонгресс», расположенный по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Лодейнопольская, 5
2.3. Период проведения выставки: 15 и 16 февраля 2025 года Часы работы: 12.00-20.00
2.4 Производя акцепт Оферты Участник подтверждает, что располагает всеми необходимыми правами и полномочиями для ее акцепта.

3. Права и обязанности Сторон

3.1. Участник принимает на себя следующие обязанности:
3.1.1. Произвести оплату выставочного места до начала работы Выставки на расчетный счет Организатора строго по полученным от Организатора реквизитам. Копию документа об оплате участник направляет Организатору.
3.1.2. Обеспечить своими силами и за свой счет оформление рабочего места, присутствовать на нем в период проведения Выставки, не производить вывоз продукции до окончания работы Выставки.
3.1.3. Размещать свою продукцию только в пределах оплаченной площади. Расширение заявленной площади возможно только после согласования с Организатором и последующей оплаты.
3.1.4. Продукция участника должна соответствовать описанию, указанному в заявке. Все дополнения и изменения согласовываются с Организатором.
3.1.5.Доводить до покупателя достоверную информацию о реализуемой продукции (товаре, услуге).
3.1.6.Нести самостоятельно полную материальную ответственность за качество реализуемого товара.
3.1.7.Во время монтажа, демонтажа экспозиции и во время работы Выставки Участник самостоятельно обеспечивает сохранность своей продукции.
3.1.8.Не передавать и не продавать выставочное место другим лицам без согласования с Организатором.
3.1.9. Не использовать на стендах электронагревательные приборы (чайник, кипятильник и т.д.). В случае выхода из строя электрооборудования, предоставленного Участнику Организатором Выставки, не устранять неисправность собственными силами без привлечения дежурного электрика.
3.1.10.Не загромождать коробками и прочей упаковочной тарой эвакуационные выходы, а также проходы, обеспечивающие доступ к пожарным кранам и силовым электрощитам.
3.1.11.Не проводить рекламных мероприятий на территории Выставки без согласования с Организатором.
3.1.12.Аккуратно оформить предоставленное Организатором место в соответствии со следующими требованиями:
- стол должен быть полностью закрыт чистой, отглаженной скатертью с 3 сторон
- от края скатерти до пола допускается промежуток не более 10 см
- запрещено использовать короткие, криво скреплённые куски ткани
- хранение товара возможно только под столом, полностью накрытом скатертью
В случае нарушения данного пункта, Участник обязуется оплатить Организатору штраф в размере 5000 (пяти тысяч) рублей. Также, вам будет оказано в участии в последующих мероприятиях.
3.1.13. Соблюдать общественный порядок, правила техники безопасности, противопожарной безопасности и нести персональную ответственность за их нарушения. Потребление (распитие) алкогольной продукции на территории Выставки запрещено.
3.1.14. Иметь при себе все документы, предусмотренных действующим законодательством РФ. Данные документы хранятся Участником в течение всего времени работы Выставки и предъявляются по первому требованию контролирующих органов.
3.1.15. Правомочный представитель Участника, прибывший на Выставку, должен иметь при себе доверенность, выданную в установленном законом порядке за подписью уполномоченного лица и главного бухгалтера, заверенную печатью, которая дает право подписи актов и ведения финансовых расчетов. В случае отсутствия у представителя Участника документов, подтверждающих его полномочия действовать от имени Участника, Организатор оставляет за собой право отказать ему в участии в Выставке.
3.1.16. Вывезти свою продукцию с 20.00 до 22.00 последнего дня работы Выставки
3.2 Организатор принимает на себя следующие обязанности:
3.2.1. Организовать работу Выставки и предоставить Участнику выставочную площадь и оборудование в соответствии с его заявкой
3.2.2. Организатор имеет право изменить конфигурацию стенда в силу технических и противопожарных причин.
3.2.3. Произвести регистрацию Участника на Выставке.
3.2.4.Обеспечить рекламу Выставки.
3.2.5. По окончанию Выставки предоставить Участнику соответствующий акт об исполнении обязательств по договору.

4. Прочие условия и порядок взаиморасчетов.

4.1 Участник имеет право в одностороннем порядке отказаться от услуг Организатора, предупредив в письменном виде до начала Мероприятия. В этом случае возврат уплаченных денежных средств осуществляется на следующих условиях:
- если до начала Мероприятия осталось более 4 недель, Организатор обязуется вернуть Участнику перечисленные средства за вычетом 50% от суммы оплаты в течение 15 рабочих дней с момента получения уведомления о расторжении настоящего договора на электронную почту;
- если до начала Мероприятия осталось 2 недели, Организатор обязуется вернуть Участнику перечисленные средства за вычетом 90% от суммы оплаты в течение 15 рабочих дней с момента получения уведомления о расторжении настоящего договора на электронную почту;
- если до начала Мероприятия осталось менее 2 недель, Организатор удерживает 100% суммы, уплаченной Участником на основании настоящего договора.
Участник, не выразивший письменного отказа от участия в Мероприятии до окончания монтажа в 11:30 ч. первого дня работы Мероприятия и не занявший выделенное ему Организатором место, считается не прибывшим. Организатор оставляет за собой право распорядиться торгово-выставочной площадью по своему усмотрению.
4.2. Организатор не несет ответственности за нарушения участников требований, предъявляемых к юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, гражданам Российской Федерации согласно действующему законодательству, за работу без соответствующей регистрации и оформления в установленном законом порядке, а равно за продажу опасных, некачественных предметов, товаров, нарушающих законодательство РФ, ограниченных или изъятых из оборота в РФ;
4.3. Стоимость услуг Организатора в соответствии с условиями настоящей Оферты составляет:
4.3.1. для Участников зоны МАРКЕТ:
- вариант 1
Стол 120*80, стул, розетка
14000 (четырнадцать тысяч) рублей за два дня Мероприятия
- вариант 2
Стол 150*50, стул, розетка
16000 (шестнадцать тысяч) рублей за два дня Мероприятия
- вариант 3
2 м выставочной площади, стул, розетка
18000 (шестнадцать тысяч) рублей за два дня Мероприятия
- вариант 4
Стол 80*80, стул, розетка
11000 (одиннадцать тысяч) рублей за два дня Мероприятия

4.3.2 Для Участников зоны фудкорт:
- вариант 1
Стол 120*80, стул, розетка
12000 (Двенадцать тысяч) рублей за два дня Мероприятия
- вариант 2
1,5 м выставочной площади, стул розетка
13000 (тринадцать тысяч) рублей за два дня Мероприятия
- вариант 3
2 м выставочной площади, стул розетка
16000 (шестнадцать тысяч) рублей за два дня Мероприятия

4.4. Оплата производится на расчётный счет Организатора в российских рублях. Место считается забронированным только после 100% оплаты на р/с Организатора.
(ООО «Просто самоцветы» находится на упрощённой системе налогообложения и не является плательщиком НДС).

5. Ответственность сторон

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ и условиями настоящего договора.
5.2. Участник самостоятельно разрешает споры и рассматривает претензии покупателей к проданным экспонатам, в соответствии с действующим законодательством РФ.
5.3. Участник, нарушивший во время работы Выставки любые нормативные акты, законы РФ несет самостоятельно всю ответственность за совершенное правонарушение
5.4. Организатор вправе в одностороннем порядке, без обращения в Арбитражный суд расторгнуть настоящий договор в случае предоставления Участником недостоверной информации и/или обмане покупателя, а также при нарушении Участником правил торговли, предусмотренных действующим законодательством РФ, при этом Участник не освобождается от оплаты участия в Выставке.
5.5. Организатор не несет ответственность за сохранность товаров, оставленных на нерабочие часы Выставки.
5.6. Организатор не несет ответственность за убытки, потери, претензии и другие расходы, которые Участник, покупатели или третьи лица могут иметь в результате действия или бездействия со стороны Участника, его сотрудников, агентов, представителей или приглашенных лиц. Участник соглашается оградить Организатора от ответственности за подобный ущерб, потери, претензии, а также от уплаты гонораров юристам и от других расходов.
5.7. Организатор не несет ответственности перед Участником ни за какие его косвенные убытки и упущенную им выгоду, имеющие своей причиной действия или отсутствие их по настоящему Договору.
5.8. Документы, письма и пр. полученные Организатором по факсу, имеют юридическую силу до получения соответствующего оригинала и могут быть предъявлены Организатором в суд как соответствующее доказательство.
5.9. Всякий ущерб, причиненный Участником Организатору в результате порчи, повреждения или утраты его оборудования и/или имущества или имущества выставочного зала, нарушений Правил техники безопасности и пожарной безопасности, подлежит возмещению в размере двукратной стоимости аренды соответствующего оборудования и/или имущества в течение 2-х дней с момента окончания Выставки.
5.10. Все разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами из настоящего Договора, разрешаются ими путем переговоров, в случае недостижения Сторонами Договора согласия в процессе переговоров, спор передается на разрешение в Арбитражный суд г. Санкт-Петербурга.

6. Прочие условия

6.1. Договор вступает в силу с момента акцепта оферты и действует до выполнения Сторонами своих обязательств.
6.2. Организатор не несет ответственности за нарушение условий договора оферты, если такое нарушение вызвано действием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), включая: действия органов государственной власти, правительственные постановления, введение военного положения, пожар, наводнение, землетрясение, другие стихийные действия, отсутствие электроэнергии и/или сбои работы компьютерной сети,забастовки, гражданские волнения, беспорядки, любые иные обстоятельства, не ограничиваясь перечисленным, которые могут повлиять на выполнение Организатором условий настоящей оферты и неподконтрольные Организатору.
6.3. В случае невозможности проведения Мероприятия из-за вступления в силу постановлений органов государственной власти о запрете такого рода мероприятий взносы Участников будут перенесены на следующее Мероприятие Организатора.
6.4. В случае невозможности Организатору определить дату и время проведения перенесенного Мероприятия из-за действия запретов мероприятий Организатор уведомляет Участника о переносе Мероприятия.
6.5. Организатор вправе предложить Участнику принять участие в следующем мероприятии, разрешенном органами государственной власти к проведению вне зависимости от даты его проведения, места проведения мероприятия, стоимости участия в мероприятии.
6.6. Оплаченная Участником стоимость услуг за участие в мероприятии, отмененном органами государственной власти, переносится в качестве оплаты услуг за участие в новом мероприятии, предложенном Организатором. Организатор имеет право перенести оплату на следующее мероприятие, в случае невозможности Участника участвовать в предложенном Организатором мероприятии, после снятия запрета органами государственной власти на проведение мероприятий. Данное условие по повторному переносу оплаты не является обязанностью Организатора. Организатор осуществляет замену даты повторного мероприятия Участнику по своему усмотрению. В случае отказа Участника от участия в перенесенном на новую дату и время Мероприятии по любой из причин, указанных в настоящем пункте, денежные средства, внесенные Участником не возвращаются.
6.7. Пункт 6.6 настоящей Оферты не применяется в случае отмены Мероприятия из-за действий обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), а также запретов органов государственной власти по проведению мероприятий. Если Участник отказывается от участия в новом мероприятии, проводимым Организатором, после того как прекращены действия обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор) или сняты запреты на проведение мероприятий, то Организатор не несет ответственность за невозможность Участника от участия в новом мероприятии.
6.8. По письменному требованию Участника Организатор может оформить печатную версию оферты с подписями Сторон, равному по юридической силе настоящему договору-оферте, в свою очередь, Организатор может запросить подписанный и отсканированный договор-оферту от Участника на электронную почту с последующей досылкой оригинала по адресу Организатора.

8. Срок и условия действия договора

8.1. Настоящий Договор заключается путем акцептирования Оферты.
8.2. Настоящий Договор действует с момента оплаты Участником и до момента исполнения Сторонами всех обязательств.
8.3. Исполнитель имеет право в любой момент изменять условия настоящей Оферты в одностороннем порядке без предварительного согласования с Участником, обеспечивая при этом публикацию измененных условий в Интернете на Сайте Исполнителя не менее чем за один день до их ввода в действие.

9. Акцепт оферты

9.1.Совершая акцепт настоящей Оферты Участник свободно и своей волей и в своём интересе даёт согласие Организатору на обработку предоставленных персональных данных.
9.2. Все приложения являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
9.3. Оформленная Участником заявка, которая заполняется на сайте Исполнителя, является неотъемлемой частью настоящего Договора.
9.4. Своим акцептом Участник подтверждает, что все условия настоящей Оферты ему ясны, и он принимает их безусловно и в полном объеме.
9.5. После проведения Участником оплаты участия и зачисления денежных средств на расчетный счет Организатора договор Оферты вступает в силу.
9.6. С момента заполнения данных в заявке и совершения действий, предусмотренных настоящим пунктом Оферты, лицо считается верифицированным Организатором как Участник, при этом Организатор исходит из понимания того, что пока судебным актом, вступившем в законную силу, не установлено иное, последовательность прохождения таким лицом всех этапов верификации, в том числе заполнение лицом заявки на сайте, внесения Стоимости Участия, предусмотренного настоящим разделом Оферты, является достаточным подтверждением действительности воли такого лица на акцепт Оферты, его полномочий, дееспособности и правоспособности, действительности идентификационных данных, указанных при верификации и акцепте Оферты.
9.7. Предоставлением адреса электронной почты и номера телефона Заказчик подтверждает свое согласие на обмен электронной корреспонденцией через открытые каналы связи (Интернет, факс, мессенджеры, иные).
9.8.Вся необходимая информация для оформления заявки на оказание Услуг размещается на Сайте по адресу:.


«Организатор»

ИНН 7802817512 КПП 780201001
ООО «Просто самоцветы»
р/сч 40702810855080002738
в Северо-Западный банк
ОАО «Сбербанк России»
к/сч 30101810500000000653
БИК 044030653